Admisiones
CRM
Embudo de aspirantes por etapas, con correos, llamadas y tareas en cada ficha.
ERP PARA INSTITUCIONES EDUCATIVAS · Estados Unidos
Un solo sistema para su institución educativa en Estados Unidos.
Admisiones, gestión curricular, programación académica, contabilidad y finanzas, recursos humanos y servicio al estudiante, en una sola plataforma.
EL PUNTO DE PARTIDA
Hoy, la información de su institución vive en muchos lugares.
Cada área con su propio sistema, y el mismo dato capturado varias veces.
- Marketing
- Admisiones
- Matrícula
- Programación académica
- Gestión curricular
- Horarios
- Gestión de espacios
- Asistencia
- Calificaciones
- Certificados y títulos
- Cobros
- Becas
- Contabilidad
- Compras
- Recursos humanos
- Nómina
- Servicio al estudiante
- Comunicación
- Reportería
- Egresados
Un solo sistema. Un solo dato.
Lo que se registra en un área aparece al instante en las demás.
LA PLATAFORMA DETRÁS
Construido sobre Frappe y ERPNext.
Pupitres ERP se construye sobre Frappe y ERPNext, la plataforma de gestión de código abierto que compite con Microsoft Dynamics, SAP Business One y Odoo. A diferencia de ellas, es abierta por completo: sin edición de pago, sin funciones bloqueadas y sin licencia por usuario.
Conozca Frappe en español (abre en una pestaña nueva)- FrappeFramework
- ERPNextERP
- 40,000+estrellas en GitHub
- 10+años de desarrollo continuo
- 100 %código abierto
PRINCIPIOS
Tres principios lo sostienen.
Integración
Todo en uno: admisiones, gestión académica, finanzas, personal y servicio comparten la misma base. Un solo inicio de sesión y un solo dato, sin hojas de cálculo ni sistemas sueltos.
Adaptabilidad
Se ajusta a su modelo educativo, de preescolar a posgrado. Periodos, programas, créditos, escalas y aprobaciones se configuran sin programar, y lo personalizado sobrevive a cada actualización.
Solidez
Una plataforma usada en todo el mundo, con permisos por rol, doble factor y registro de cada cambio. Respaldos diarios, soporte con tiempos de respuesta garantizados y datos que son siempre de la institución.
ALCANCE
El journey de los usuarios.
Lo que vive el estudiante y lo que hace la institución, en el mismo sistema. Ciclos, periodos, programas, créditos y escalas se configuran para cada institución.
- 01
Admisión
Estudiante o tutorConoce la institución, pide información y completa su solicitud.
InstituciónEmbudo de aspirantes por etapas, con correos, llamadas y tareas en cada ficha.
- 02
Matrícula
Estudiante o tutorSe matricula y consulta su horario en el portal.
InstituciónOfertas de curso, horario por bloques y aviso de choques.
- 03
Cobros
Estudiante o tutorRecibe su estado de cuenta y paga en línea con un enlace.
InstituciónCatálogo de cobros, cargos y abonos por lote, becas y descuentos con seguimiento.
- 04
Clases en Moodle
Estudiante o tutorEntra a sus cursos en Moodle desde el primer día.
InstituciónCursos, usuarios y matrículas se crean en Moodle sin captura doble.
- 05
Evaluación
Estudiante o tutorConsulta su boleta y sus calificaciones.
InstituciónEvaluación por plantillas: se define una vez y cada grupo hereda su plan.
- 06
Avance y egreso
Estudiante o tutorSigue su avance, pide constancias y llega a la graduación.
InstituciónPlan de estudios con créditos, avance del programa e historial académico.
APLICACIONES
Seis aplicaciones sobre la misma base.
Un solo inicio de sesión, los mismos permisos y los mismos datos.
Personal
HR
Expediente, contratos, asistencia, vacaciones y nómina por país.
Atención
Helpdesk
Solicitudes por correo y portal, con tiempos de respuesta y base de conocimiento.
Indicadores
Insights
Tableros de matrícula, cobranza y asistencia, sin programar.
Contabilidad
Finanzas
Facturación, conciliación bancaria y varias monedas, unidas a los cobros.
Pagos en línea
Payments
Cada cobro con su enlace de pago. El pago se registra solo en el estado de cuenta.
Procesadores de pago:Stripe, PayPal y los procesadores locales de cada país mediante integración.
INTEGRACIÓN CON MOODLE
Sin captura doble.
Gestión
- De Pupitres ERP a Moodle: Cursos, usuarios y matrículas
- De Moodle a Pupitres ERP: Calificaciones cada hora, en borrador
Aula virtualMoodle
Integración mediante API
Se conecta con los servicios web oficiales de Moodle, sin modificar su código.
Reconciliación diaria
Sincroniza los cambios entre ambos sistemas.
Acciones por lote
Conectar, traer y validar muchos grupos a la vez.
Nada se pierde
Las bajas suspenden y cada nota guarda su historial.
COMPARACIÓN
Lo que cambia frente a un sistema escolar tradicional.
| Aspecto | Pupitres ERP | Lo habitual |
|---|---|---|
| Costo | Sin licencia por usuario: no crece con la matrícula. | Licencia por estudiante o por usuario. |
| Código y datos | Código abierto. Los datos son de la institución y se exportan cuando quiera. | Código cerrado y datos en el formato del proveedor. |
| Contabilidad | En la misma base que los cobros. | Otro sistema, conectado o exportado. |
| Moodle | Integración en ambas direcciones, incluida. | Conector aparte o captura doble. |
| Cambios | Se configura sin programar; lo propio sobrevive a cada actualización. | Cambios a cargo del proveedor, en su calendario. |
| Nube | Microsoft Azure, AWS o Google Cloud con alta disponibilidad multizona. | La nube del proveedor, sin elección. |
PRECIOS
El mejor precio para un todo en uno en el sector académico.
Sin licencia por usuario.
Bajo cotización, según el tamaño de la institución.
Solicitar una cotización →Soporte y respaldos
24/7
Soporte, con atención inmediata en situaciones críticas.
1 h
Tiempo máximo de respuesta.
1 año
Respaldos diarios, conservados 7 días, 30 días y 1 año.
LO QUE VIENE
Siempre un paso adelante.
Admisiones y atención, también por WhatsApp.
Primer trimestre de 2027.
Cada conversación con un aspirante queda en su ficha, y el mensaje de una familia abre una solicitud con seguimiento.
IA Ready
Listo para la inteligencia artificial.
Segundo trimestre de 2027.
Preguntar a sus datos en lenguaje natural, detectar a tiempo a estudiantes en riesgo y redactar comunicados en segundos. Siempre con los permisos de cada usuario.
QUIÉNES SOMOS
Detrás de Pupitres ERP está Pupitres EdTech.
Consultoría en tecnología educativa, de la planificación al soporte, con Moodle, Salesforce, Google for Education, PowerCampus, Zoho, sitios web y analítica.
Nuestras otras soluciones
Consultor MoodlePlataformas Moodle, de la instalación al soporte.
Salesforce for EduSalesforce para instituciones educativas.
Zoho for EduZoho para instituciones educativas.
MyCampusPassCarnés estudiantiles digitales en el teléfono.
Educando IAEstrategia, formación e inteligencia artificial para educar mejor.
SIGUIENTE PASO
Ahora, veámoslo funcionando.
En una demo en vivo le mostramos Pupitres ERP con los procesos de una institución como la suya.